麻山區檔案館緊緊錨定『為黨管檔、為國守史、為民服務』核心使命,跳出傳統檔案工作刻板框架,以規范化管理築牢根基、以數字化改革激活資源、以暖心化服務惠及民生,讓沈寂的檔案資源走出庫房、活用賦能,持續為區域經濟社會高質量發展注入堅實的檔案力量。
築牢規范底線,守護歲月『家底』安全。為切實管好、護好珍貴檔案資源,麻山區檔案館不斷完善檔案收集、整理、保管、利用全鏈條標准化管理制度,細化工作流程、健全登記臺賬,讓每一份檔案的收納、查閱、流轉都有規可依、有據可查。同時常態化抓實檔案管護工作,定期開展庫房溫濕度調控、蟲害消殺、全方位安全隱患排查,嚴格落實檔案安全應急預案,層層壓實安全責任,雙向築牢檔案實體安全與信息數據安全的堅固防線。據悉,今年以來,檔案館累計規范接收各類檔案1021件,精准辦結機關單位及群眾檔案查閱利用事項115件,以嚴謹細致的工作態度守住歷史記憶、守護民生權益。
深耕數字轉型,喚醒沈睡檔案資源。順應數字化發展大勢,麻山區檔案館主動破局、創新提質,全力推進館藏檔案數字化轉型昇級,徹底改變以往紙質檔案查閱繁瑣、利用率低的難題。通過系統化數字化掃描、整理、錄入、歸檔,目前已順利完成5412卷、26918件館藏檔案的數字化轉換工作。海量紙質檔案成功『變身』電子數據,實現檔案資源雲端存儲、快速檢索、高效共享,推動檔案工作從傳統『實體管護』加速向現代『數字治理』轉變,極大提昇了檔案管理效率和資源利用效能,讓塵封的歷史檔案真正『活起來』。
聚焦民生服務,釋放檔案暖心價值。麻山區檔案館始終堅持服務大局、服務民生的工作導向,不斷延伸檔案服務觸角、提昇服務質效。常態化開展國際檔案日主題宣傳活動,普及檔案知識、解讀檔案政策,有效提昇群眾檔案知曉度和利用意識。同時深耕檔案資政存史價值,紮實推進地方年鑒編纂工作,系統梳理區域發展脈絡、留存本土發展印記,讓檔案資源切實服務區域治理、惠及百姓生活。